Terug naar het oude?
Hybride samenwerken… is dat het nieuwe normaal? Na een lange periode van veel thuiswerken kunnen we elkaar weer live ontmoeten. Maar willen we dat eigenlijk wel? Veel mensen hebben het thuiswerken ontdekt en hoeven niet per sé helemaal weer terug naar het ‘oude normaal’. Maar helemaal online was ook niet fijn. Hoe ziet het nieuwe normaal er dan uit?
Door de lange periode van thuiswerken zijn veel teamleden wat losgeraakt van elkaar. Het wij-gevoel van vroeger is er niet meer. Hoogste tijd dus om hier wat aan te doen. Maar er zijn ook veel vragen. We willen wel meer verbonden blijven met elkaar, maar niet direct op dezelfde manier als voorheen.
Hoe gaan we om met de nieuwe werkelijkheid. Een werkelijkheid waarin thuiswerken veel normaler is geworden. Een werkelijkheid waarin we veel meer gebruik zijn gaan maken van nieuwe technologische oplossingen.Â
Veel teamleden en teamleiders/teamcoaches zijn op dit moment aan het nadenken over de nieuwe toekomst en nieuwe vormen van samenwerken/thuiswerken/ontmoeten.Â
In dit artikel deel ik graag wat hierbij belangrijk is en hoe je dit vorm kunt geven. Het helpt je om de juiste keuzes te maken en juist nu te investeren in de kracht van samenwerken.
Wat speelt er bij jou?
Veel van onze klanten zijn weliswaar blij dat we weer minder online hoeven te werken, maar zien gelijktijdig nog op naar de toekomst. Vragen die spelen zijn:
- Hoe krijg ik het oude teamgevoel weer terug, zonder de klok te hoeven terugdraaien
- Hoe combineren we het online en offline samenwerken? Wat is het nieuwe normaal?
- Hoe vergaderen we met elkaar als bijvoorbeeld de helft thuis zit en de andere helft op kantoor?
- Welke nieuwe vormen van samenwerken gaan we behouden en waar willen we afscheid van nemen?
- Hoe bouw ik aan een team als niet iedereen iedere dag fysiek aanwezig is?
- Hoe strak gaan we om met werktijden?
- Hoe voorkom ik ook dat mensen te veel gaan werken omdat ze 24 uur per dag ‘aan’ staan?
- Hoe houden we het leuk met elkaar?
- Hoe kunnen we de blik weer op de toekomst richten?
- Hoe kunnen we onze gezamenlijke resultaten verbeteren?
Gelijktijdig zien we ook al veel manager en teamleden die zich afvragen:
- Welke ervaringen uit deze periode kunnen we gebruiken om nieuwe stappen te zetten?
- Hoe kunnen we ons, op basis van de recente ervaringen beter voorbereiden op mogelijke toekomstscenario’s?
- Welke oude werkwijzen hoeven we niet meer terug en welke nieuwe werkwijzen willen we juist behouden?
Â
Een nieuwe tijd brengt nieuwe uitdagingen voor teams
Er is in veel organisaties een hoop gebeurd en veel veranderd. Veel mensen misten het ‘echte’ contact met hun collega’s en willen elkaar weer graag ontmoeten. Maar de wereld is wel veranderd. Voor sommige teamleden is de Coronaperiode best ingrijpend geweest, met wellicht ziekte of verlies, heel hard werken, of juist een gebrek aan doelen of structuur. Het thuis werken heeft voordelen, maar ook nadelen. Mensen hebben positieve effecten ervaren zoals meer vrijheid, efficiënt kunnen werken, geen reistijd. Maar ook negatieve consequenties, zoals weinig verbinding met collega’s of leidinggevenden of minder betrokkenheid bij het werk, de afdeling of de organisatie. Doet mijn werk er eigenlijk wel toe? Als er geen ruimte is voor deze ervaringen wordt het ook lastig om met vertrouwen te kijken richting de toekomst.
“We misten het ‘echte’ contact”
Iedereen zat en zit anders in ‘de wedstrijd’ en wat voor de een groot leed is, ervaart een ander weer heel anders. Het is belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Plan momenten om hier aandacht aan te besteden. Dit kan in het hele team, maar het kan ook in een kleiner verband, of bijvoorbeeld tijdens het contact tussen teamleider en medewerker. Het mooiste is om dit op korte termijn in te plannen tijdens een live ontmoeting met elkaar. Een teamsessie van een halve dag kan al een eerste stap zijn.
- Kies zelf jullie menu
- Op korte termijn in te plannen
- Voorkom dat er mensen afhaken
- Vind oplossingen om hybride samen te werken
- Bouw samen aan het ‘nieuwe normaal’
- Maak nieuwe werkafspraken met elkaar
Hybride samenwerken
Hybride samenwerken betekent goede combinaties vinden van zowel online als offline samenwerken. Waar we bij het begin van Corona ineens heel hard moesten zoeken naar online oplossingen staan we nu voor een nieuwe uitdaging. Niet iedereen is alleen maar offline of alleen maar online aanwezig. Hoe doen we het dan samen? Welke afspraken moeten we daar dan over maken? En houden we elkaar hieraan, wat mogen we van elkaar verwachten en hoe scherp mogen we daar in zijn?
Ook nieuwe vormen van samenwerken zijn interessant om uit te zoeken. Een nieuw begrip is het zogenaamd asynchroon samenwerken. Dat betekent dat je wel samenwerkt maar niet op het zelfde tijdstip. Hoe regel je dat dan? Welke tools zet je in? Welke afspraken horen daarbij?
Sterke Teams, Wendbare organisaties
Natuurlijk is ieder team anders en zullen de behoeftes verschillen. Daarom is het goed om van te voren keuzes te maken over wat belangrijk tijdens het voorbereiden van een teamsessie. Wij zien behoeftes aan een soort basismodule, gericht op het (opnieuw) verbinden met elkaar maar ook de behoeftes om juist nu naar de toekomst te kijken. Hoe zorgen we dat we onszelf voorbereiden op de nabije en verre toekomst? Je kunt dit natuurlijk zelf organiseren, maar wij hebben de programma’s inmiddels voor jou ontwikkeld binnen P&A Talentontwikkeling.
Stay Onboard voor teams: waar wil je aandacht aan schenken?
Begin met de basis, opnieuw verbinden: Hoe zorgen we er voor dat iedereen zich weer (of alsnog) welkom en verbonden voelt met elkaar en met de missie van het team?
Verdere verdieping:
- Versterken van Eigenaarschap: Hoe gebruiken we juist dit moment om Eigenaarschap binnen het team te versterken?
- Hybride samenwerken: Hoe mengen we online en offline samenwerken, hoe doen we dat samen, hoe richten we de fysieke werkplek in? Wanneer is fysieke aanwezigheid een eis en wanneer kan het ook online?
- Sterke teams en wendbaar blijven; Er staat nog van alles aan te komen. Welke risico’s brengt dat mee, hoe blijven we veerkrachtig en wendbaar. Wat hebben we dan van elkaar nodig?
- Kies zelf jullie menu
- Op korte termijn in te plannen
- Voorkom dat er mensen afhaken
- Vind oplossingen om hybride samen te werken
- Bouw samen aan het ‘nieuwe normaal’
- Maak nieuwe werkafspraken met elkaar
Juist nu: Kansen pakken en risico’s vermijden
Voorkom dat je dit moment voorbij laat gaan, kansen laat liggen of het risico loopt dat je er nog een crisis bij krijgt. Neem gerust contact op. Wij denken graag met je mee.