Vacature Backoffice (locatie Deventer)

Wie zorgt er voor onze Backoffice?

Jump en P&A zoeken samen:

Een flexibele duizendpoot om de backoffice te runnen

Ca. 16 tot 24 uur per week 

Jump Serious Games verkoopt, verhuurt en ontwikkelt  coachkaarten/bordspellen en simulatiespellen voor trainingen over onder meer persoonlijke ontwikkeling/leiderschapsontwikkeling en samenwerking. (meer informatie: www.jumpseriousgames.nl) 

P&A verzorgt teamtrainingen en trainingen op het gebied van persoonlijke leiderschap en eigenaarschap.(meer informatie: www.talentontwikkeling.com) 

Beide organisaties hebben behoefte aan een goed geoliede backoffice. De backoffice vormt het organisatorische hart van beide bedrijven en is het eerste aanspreekpunt voor zowel onze klanten als onze partners en (free-lance) trainers. 

Wekelijkse taken:

• Mailbox bewaken, reageren op klantvragen etc.
• Binnenkomende bestellingen verzenden en afwikkelen (webshop Jump + bol.com)
• Bewaken van de voorraad
• Telefoon beantwoorden (wanneer mogelijk, en anders voicemail uitluisteren)

Projectmatige werkzaamheden (meestal ook iedere week)

• Verhuur of verkoop van Games regelen (afstemmen met de klant, checken van de materialen, verzenden, factureren, afstemming met eventuele spelbegeleider/trainers
• Bestellen nieuwe voorraad coachkaarten of andere dingen, contact onderhouden met leveranciers.
• Samenstellen van Serious Games (materialen verzamelen, drukwerk regelen etc.)
• Coördinerende taken rondom projecten, denk aan planning, afstemming, organisatorische werkzaamheden of zorgen dat de trainers op tijd hun spullen krijgen om een training te kunnen verzorgen.
• Financiële bewaking (verzenden facturen, uitbetalen leveranciers/inhuur freelancers).

Eventuele extra taken (afhankelijk van jouw ambities en kwaliteiten):

• Games helpen ontwikkelen/produceren (zoeken naar -of overleg met drukkerij of andere derde partijen, meedenken)
• Meelezen/redigeren van diverse teksten (teksten voor games, offertes, blogs etc.)
• Werkzaamheden op het gebied van online marketing en/of sales.

Vrijheid

Wij bieden een werkplek op onze locatie op het voormalig Gasfabriek terrein in Deventer. Er is overigens ook alle ruimte om een deel van de werkzaamheden vanuit huis te verzorgen.

Wij hanteren geen vaste werktijden.

Iets voor jou? Stuur een mail naar pieter@jumpseriousgames.nl met je gegevens en we nemen contact met jou op voor een oriënterende kennismaking.