Tips voor Leiders: Teamdoelen formuleren

pijl
afbeelding over teamdoelen bepalen

Bepaal de teamdoelen in gezamenlijkheid voor meer draagvlak en motivatie

Teamdoelen formuleren, doe je dat als leider zelf of laat je dat uit je team komen. In dit artikel hebben we een gedeelte overgenomen uit ons boekje Leidinggeven, waardecreatie en het maken van resultaatafspraken. Een stappenplan om in gezamenlijkheid tot de juiste teamdoelen te komen.

Resultaatgericht leidinggeven

Hoe je jouw team focust op de bedoeling
boektip

Teamdoelen zijn afgeleid van de betekenis van jouw afdeling voor de rest van de organisatie. Teamdoelen formuleer je bij voorkeur in overleg met je teamleden. Jij bent de linking pin tussen de totale organisatie en jouw team. Dat betekent dat jij weet wat er van jouw team verwacht wordt. Deze verwachtingen zul je moeten delen met je teamleden. Kijk daarna hoe je je teamleden meekrijgt in het uitwerken van deze verwachtingen. Er zijn meerdere mogelijkheden om dit te doen, maar we willen je in elk geval één stappenplan aanreiken:

1. Bepaal de toegevoegde waarde van je afdeling

Wat is de betekenis van je afdeling? Wat is haar toegevoegde waarde?
Een hulpvraag hierbij is: wat zou er misgaaan als de afdeling opeens wordt opgeheven?

2. Bepaal de jaarresultaten voor je afdeling

Wat wil je het komend jaar als afdeling realiseren? Wat is er over een jaar anders dan nu? Wanneer kun je over een jaar, samen met je teamleden, tevreden en trots terugkijken? Wat is er dan gerealiseerd?

3. Vertaal jaarresultaten naar kwartaalresultaten

De gewenste jaarresultaten vertaal je vervolgens naar kwartaaldoelstellingen. Jaarresultaten zijn nooit zo motiverend, want voor veel mensen is het een te lange periode. Je zult dus ieder kwartaal met je teamleden om tafel moeten zitten met de vraag: wat is er aan het eind van dit kwartaal gerealiseerd? Dit kun je opsplitsen in deelgebieden. Zo kom je tot een lijst van deelresultaten die binnen het kwartaal gerealiseerd moeten zijn. Ook wanneer de resultaten niet in één kwartaal te realiseren zijn, dan nog kun je vaak prima een tussenresultaat formuleren.

Ben jij trainer of (team)coach?

Check Jump Serious Games en verbeter de impact van jouw training door actieve werkvormen en serious games
Jouw toolbox

4. Zorg voor eigenaarschap

Nu ga je de deel- of tussenresultaten koppelen aan de personen. Wie is eigenaar van een gewenst resultaat? Eigenaarschap maakt mensen verantwoordelijk. Eigenaarschap wil niet zeggen dat iemand alles in zijn eentje moet doen, maar dat die persoon zich verantwoordelijk voelt voor het realiseren van het resultaat. Het betekent dat hij zich ontfermt over het gewenste resultaat. Hij is de bewaker en zal dus aan de bel trekken als het erop lijkt dat het resultaat niet gehaald wordt.

Wanneer laat je de teamdoelen los?

Het is de kunst voor jou als leidinggevende om zelf van zo weinig mogelijk deelresultaten eigenaar te zijn. En als iemand zichzelf opwerpt als eigenaar, vraag dan wat hij nodig heeft om het resultaat te behalen. Vanuit het antwoord daarop ontstaan de verbindingen tussen de teamleden. Iemand is misschien eigenaar van een deelresultaat, maar heeft input of hulp van anderen nodig om dit te kunnen realiseren. Je bent pas klaar als iedereen het gevoel heeft dat hij in staat is om de kwartaalresultaten te bereiken. Dan kun je loslaten.

5. Monitor de teamdoelen

Een kwartaal vliegt voorbij, dus enkele tussentijdse ijkpunten zijn wenselijk. Zo voorkom je dat je aan het eind van het kwartaal pas tot de conclusie komt dat iets niet is gelukt. En natuurlijk vier je op die manier ook tussentijds dat er flinke stappen zijn gezet. Ga eens per maand bij elkaar zitten om de lijst met gewenste resultaten door te lopen. Zo houd je iedereen betrokken bij de gezamenlijke lijst. Hoeveel procent van ieder deelresultaat is al behaald? Liggen we nog op schema? Zijn er belemmeringen die weggenomen moeten worden? Dit zijn belangrijke vragen om samen te monitoren. Daarnaast is het ook een mooi moment om weer even met elkaar in verbinding te zijn. Vergeet bovenal niet om de geboekte vooruitgang te vieren en om mensen die het even moeilijk hebben een hart onder de riem te steken.

6. Rond het kwartaal af en start een nieuw kwartaal

Vanzelfsprekend zul je aan het einde van het kwartaal willen weten of het allemaal is gelukt. Daarna duik je gezamenlijk het volgende kwartaal in. Je bent nu weer bij stap 3. In deze fase kun je ook nagaan welke lessen jullie geleerd hebben van de ervaringen in het vorige kwartaal. Waarom zijn sommige zaken goed gegaan en wat zou in het volgende kwartaal anders moeten? Bovendien bekijk je in hoeverre de kwartaalresultaten nog in lijn zijn met het jaarplan.

Dienend Leiderschap

Leer de kracht van dienend leiderschap en versterk je team
toptraining

Als je dit stappenplan volgt, blijf je goed in verbinding met elkaar. Dan stuur je op resultaten en teamdoelen en kun je tussendoor loslaten. Je hebt tijd over om mensen te coachen, te steunen of hen op een andere manier te faciliteren om het gewenste resultaat te bereiken. En denk eraan: ga ze tussendoor niet managen! Die tijd is geweest.

Verder lezen?

Bestel het boek Leidinggeven, waardecreatie en het maken van resultaatafspraken in onze webshop!

Resultaatgericht leidinggeven

Hoe je jouw team focust op de bedoeling
boektip

Ontwikkel je Mindset en Skills

Trainingen - Inspiratiesessies - Elearning
Sterke Mensen
Deel dit artikel op je socials
Facebook
Twitter
LinkedIn

Relevante artikelen

Afbeelding van het beste boek over leidinggeven

Tips voor Leiders: Dienend Leiderschap

Wat is dienend leiderschap? Wat is dienend leiderschap? Wat is het verschil tussen een manager en een leidinggevende? Waarom bereik je meer met leidinggeven zonder macht? In het boek ‘Van Vakmanschap naar Leiderschap’, legt de auteur Pieter van der Haak

Lees meer >>
Afbeelding horend bij de oplossingsgericht werken methodiek

Oplossingsgericht Werken Methodiek

Oplossingsgericht werken Methodiek is een Positieve benadering Oplossingsgericht werken is gebaseerd op principes uit de positieve psychologie. Als je goed oplet tijdens het volgen van een training of bij een door ons begeleid teamontwikkeltraject, dan merk je dat onze werkwijze

Lees meer >>
afbeelding over oplossingsgericht werken en veranderen

Tips voor Leiders: Oplossingsgericht Werken en Veranderen

Veranderen gaat makkelijker met Oplossingsgericht Werken Oplossingsgericht werken is dé manier om als leidinggevende verandering op gang te brengen vanuit een positieve grondhouding. Zeker in deze tijd is wendbaarheid belangrijk en die wendbaarheid wordt groter als je een oplossingsgerichte houding

Lees meer >>
afbeelding van de brugwachter die wordt ontslagen

HRM nieuwe stijl?

HRM nieuwe stijl nodig? Waar liggen mogelijkheden om jouw HR afdeling te verbeteren? Traditionele organisaties waarin managers sturen op cijfers en waarin het dogma “Meten = Weten” nog hoogtij viert zijn stapje voor stapje aan het verdwijnen. Dat is een

Lees meer >>
afbeelding over het maken van keuzes om eigenaarschap te ervaren

Eigenaarschap en Persoonlijke Doelen

Eigenaarschap tonen is durven te kiezen Eigenaarschap tonen in je leven betekent dat je doet wat je wilt, dat je je eigen kwaliteiten kunt inzetten en dat je dit doet vanuit een gevoel dat je duidelijk iets kunt betekenen voor anderen.

Lees meer >>
Afbeelding over hoe je talent kunt behouden in je organisatie

Talent behouden; tips voor HR

Waarom talent behouden juist nu belangrijker is dan ooit Enthousiaste professionals, hardwerkende loyale teamplayers en slimme jonge mensen met ambitie en talent. Je hebt ze allemaal hard nodig. Het zijn de mensen die in jouw organisatie het verschil kunnen maken

Lees meer >>
afbeelding die symbool staat voor een positief leerklimaat

Talent behouden dankzij een positieve leercultuur

Talent behouden door een positieve leercultuur Een krappe arbeidsmarkt en een snel veranderende omgeving. Dat betekent zorgen dat je de beste mensen aan boord weet te houden en te bouwen aan sterke teams. Hoe behoud je de talenten in jouw

Lees meer >>
afbeelding van een jonge vrouw met een laptop van een artikel over werkgeluk

Werkgeluk

Wat moeten we met het begrip Werkgeluk? Werkgeluk vind ik eigenlijk een beetje een jeukwoord. Werk mag toch ook gewoon af en toe even zwaar zijn. Moeten we echt gelukkig worden van ons werk? Is werkgeluk misschien zelfs iets om

Lees meer >>

Op de hoogte blijven?

Regelmatig de nieuwste artikelen en updates ontvangen? Schrijf je in!

Zelfscan Groeimindset

Hoe open sta jij zelf voor groei en ontwikkeling? Doe de zelftest en ontdek het direct!

Even meedenken?

Wij denken graag met je mee om te zoeken naar passende (maatwerk) oplossingen. Stel hieronder je vraag en wij nemen contact met je op.
p&a blog logo
Vind je ons aanbod of een van onze artikelen leuk? Laat het weten!
Nieuwsbrief
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang regelmatig interessante artikelen en updates!
Copyright © 2023 Studio Progressus, All rights reserved. Powered by Studio Progressus.