7 vragen tijdens je teamsessie 

Oké jullie hebben een teamsessie gepland over hybride werken. Maar waar moet dat over gaan? Veel HR medewerkers, managers en teams worden uitgedaagd om het hybride werken te gaan faciliteren. Tijdens de coronacrisis moesten we allerlei technische oplossingen vinden om online met elkaar te gaan samenwerken, maar eenmaal terug naar de fysieke werkplek ontstaan er nieuwe uitdagingen. Hoe gaan we om met de combinatie van thuis en online met elkaar samenwerken.

Doormiddel van een viertal artikelen praten we je bij over de kunst van het samenwerken in een hybride organisatie. De andere artikelen zijn:

• Twee vragen die je als team moet stellen als je hybride gaat samenwerken
• Hybride samenwerken; vijf voordelen en vijf problemen
• Hybride samenwerken; vier redenen om snel te beginnen

Wat is hybride werken eigenlijk?

Hybride werken is deels thuis werken en online je collega’s ontmoeten en deels op kantoor waar je elkaar in levenden lijve ontmoet. Maar het is meer dan dat: omdat we meer online doen biedt hybride werken ook de mogelijkheid om tijd onafhankelijk (asynchroon) en plaats onafhankelijk samen te werken. In plaats van een ontmoeting met je collega kun je bijvoorbeeld ook een video- of audioboodschap opnemen. Ook kun je afwisselend aan een gezamenlijk document in ‘the cloud’ werken. Zo is het mogelijk om samen te werken aan een goed eindresultaat zonder dat je er ooit gelijktijdig mee bezig bent geweest. Net zoals dit artikel trouwens! Wij, Bas en Pieter hebben dit samen geschreven, ieder op een eigen moment.

Hybride werken is dus een combinatie van plaats- en tijdafhankelijk en plaats- en tijdonafhankelijk werken.

Hybride samenwerking: een goede voorbereiding is het halve werk

Als team wil je klaar zijn voor de toekomst. Wij begeleiden je bij dit proces en zullen dit doen door eerst goed op te halen wat er speelt om vervolgens het gesprek met elkaar op gang te helpen. Veel teams gingen je al voor want het thema hybride werken speelt in heel veel organisaties. Op basis van onze ervaringen met andere teams hebben we al vast zeven mogelijke vragen op een rij gezet waar je met elkaar over in gesprek zou moeten gaan. Hieronder staan ze opgesomd.

1. Hoe organiseren we het overleg? (is het overleg sowieso nog nodig?)
2. Welke samenwerkingsprocessen moeten synchroon verlopen en wat kan asynchroon?
3. Willen we nog spontane informele ontmoetingen en hoe ‘organiseren’ we dat dan?
4. Moeten we onze fysieke werkplek anders inrichten en hoe dan?
5. Voor welke zaken willen we elkaar echt fysiek ontmoeten en wat kan prima online
6. Hoe zit het met de bereikbaarheid versus de belastbaarheid:
   1. Willen/mogen we elkaar buiten werktijd bellen of appen
   2. maken we hierbij een onderscheid tussen fulltimers en parttimers?
   3. Hoe houdt iedereen een goede balans tussen inspannen en ontspannen
7. Wat moeten we nu met elkaar vastleggen en wat moeten we laten ontstaan door gewoon te beginnen en te onderzoeken

Niet iedere vraag is even relevant en bovendien zijn alle vragen ook niet even in een half uurtje op te lossen. Dat vraagt dus maatwerk, geduld en ruimte om met elkaar uit te zoeken wat wel en niet werkt. Wij brengen deze dialoog in jullie team op gang en helpen waar nodig met tips en oplossingsrichtingen.

 Zijn jullie als team/organisatie klaar voor het hybride werken?

Wij helpen je graag op weg om het goed met elkaar in te regelen. Direct met elkaar goede afspraken maken is belangrijk om teleurstellingen te voorkomen. Zo ben je snel klaar voor de toekomst en voorkom je een hoop gedoe.

Teamsessie Hybride Samenwerken

• Kies zelf jullie menu
• Op korte termijn in te plannen

• Voorkom dat er mensen afhaken
• Vind oplossingen om hybride samen te werken
• Bouw samen aan het 'nieuwe normaal'
• Maak nieuwe werkafspraken met elkaar

Meer informatie

Dit zijn onze artikelen over Hybride Samenwerken:

• Twee vragen die je als team moet stellen als je hybride gaat samenwerken
• Hybride samenwerken; vijf voordelen en vijf problemen
• Hybride samenwerken; vier redenen om snel te beginnen
• 7 belangrijke vragen voor teams die hybride gaan samenwerken